Como assinar uma evolução do prontuário passo a passo
Fluxo prático da assinatura eletrônica dentro do Assimetrix: escrever a evolução, salvar, confirmar identidade pela senha (uma vez ao dia) e ver o selo verde + QR code aparecerem. Menos de 10 segundos por sessão assinada.
Antes de começar
Pra assinar eletronicamente uma evolução, você precisa ter:
- Assinatura Digital ativada nas Configurações — se ainda não fez, veja Ativar assinatura eletrônica;
- Dados profissionais preenchidos (nome completo + CREFITO) — sem CREFITO configurado, a assinatura não tem identificação profissional válida. Veja Configurar perfil da clínica;
- Um paciente com pelo menos uma sessão pra registrar.
Fluxo básico — com auto-assinar ligado (recomendado)
Se você deixou o auto-assinar ligado nas Configurações (padrão), o processo é praticamente invisível no dia a dia:
- Abra o paciente e vá na aba 📈 Evolução.
- Clique em Nova Evolução (ou no botão equivalente pra abrir o formulário).
- Preencha a data da sessão e o texto descrevendo o que foi feito, como o bebê respondeu, técnicas usadas, orientações passadas aos pais, próximos passos.
- Clique em Salvar.
- Se a sua sessão de assinatura já está ativa (verde), a evolução salva e já é assinada automaticamente. Aparece "✓ Evolução assinada!" no topo.
- Se a sessão está inativa (primeira do dia, por exemplo), um popup pede sua senha. Digite e clique em "Confirmar e assinar" — a evolução é salva e assinada em seguida.
A partir da primeira vez que você digita a senha no dia, todas as próximas evoluções são assinadas sem novo pedido, por 1, 4 ou 8 horas (conforme configurado).
Screenshot pendente: formulário de evolução preenchido com data + texto + botão Salvar em destaque.
O popup de confirmação de senha
Quando o Assimetrix precisa reabrir a sessão de assinatura (primeira vez do dia, sessão expirada), aparece o popup "Reautenticar pra assinar":
- Um cadeado 🔒 no topo;
- Uma frase explicando: "Pra assinar evoluções pelas próximas [X] horas, confirme sua senha do Assimetrix";
- Uma caixa cinza-claro reforçando: "⚖️ Assinatura eletrônica avançada — Lei 14.063/2020 Art. 4º II";
- Campo de senha (o mesmo tipo do login);
- Dois botões: Cancelar e Confirmar e assinar.
Digite sua senha do Assimetrix (a mesma que você usa pra fazer login) e clique em Confirmar e assinar. A evolução é assinada e sua sessão fica ativa pelo tempo configurado.
Screenshot pendente: popup de reautenticação de assinatura com cadeado, texto explicativo, campo de senha e botões.
Por que pede senha? A senha é a prova legal de que você mesma assinou (controle exclusivo — requisito da Lei 14.063/2020). Sem esse passo, qualquer um que passe pelo seu computador aberto poderia assinar em seu nome, e a assinatura perderia validade.
Assinar manualmente — sem auto-assinar
Se você desligou o auto-assinar (prefere revisar antes de assinar em lote), o fluxo é ligeiramente diferente:
- Escreva a evolução normalmente e clique em Salvar. Ela salva como rascunho (📝).
- No histórico de evoluções logo abaixo, a evolução aparece com um selo amarelo "📝 Rascunho" e um botão verde "🔒 Assinar" ao lado.
- Quando quiser assinar (imediatamente ou depois): clique em 🔒 Assinar.
- Se sua sessão está ativa, assina na hora. Se está inativa, aparece o popup de senha — digite e confirme.
- Feito: o selo vira verde "✓ Assinada" e o botão de assinar desaparece.
Screenshot pendente: histórico de evoluções mostrando 3-4 sessões: uma "✓ Assinada" (verde), uma "📝 Rascunho" (amarelo) com o botão "🔒 Assinar" visível.
Padrão útil: mesmo com auto-assinar desligado, dá pra assinar várias evoluções em lote clicando "🔒 Assinar" em cada uma. Como a sessão de assinatura fica ativa depois da primeira, as próximas não pedem senha. Bom pra quem quer revisar 5-10 evoluções da semana no domingo à noite e assinar tudo de uma vez.
Como identificar o estado de cada evolução
No histórico de Evolução, cada sessão mostra um selo colorido ao lado da data:
| Selo | O que significa |
|---|---|
| 📝 Rascunho (amarelo) | Evolução salva mas não assinada. Não tem validade jurídica ainda. Mostra o botão "🔒 Assinar" ao lado pra você completar. |
| ✓ Assinada (verde) | Evolução assinada eletronicamente. Tem validade legal completa. Clique no selo pra ver o certificado com data, hora, hash de integridade e ID de verificação. |
| ⚠️ Reassinar (vermelho) | Evolução foi assinada antes mas o texto foi editado depois — a assinatura original está guardada no histórico, mas a versão nova precisa de nova assinatura. Clique em "🔒 Assinar" pra reassinar a versão editada. |
O que aparece ao clicar no selo verde
Clicar no selo "✓ Assinada" abre um modal com o certificado da assinatura:
- Nome do profissional e CREFITO cadastrados na hora da assinatura;
- Data e hora exata em que a assinatura foi feita, no fuso de Brasília (BRT);
- ID único da assinatura — código longo que serve pra verificação pública;
- Marca de integridade (hash) — a "impressão digital" do texto assinado. Se alguém tentar mudar o conteúdo depois, o hash não bate mais;
- Botão pra abrir a página de verificação pública daquela assinatura.
Screenshot pendente: modal do certificado de assinatura aberto, mostrando nome, CREFITO, data/hora BRT, ID, hash e botão de verificar publicamente.
O PDF, o rodapé e o QR code
Quando você gera o PDF de uma evolução (via aba Relatórios → Relatório de Evolução, ou dentro do prontuário completo), o documento sai com:
- Bloco de assinatura no rodapé — nome, CREFITO, data/hora, ID único;
- QR code ao lado do bloco — apontando pra
assimetrix.com.br/verificar?id=[ID_da_assinatura]; - Frase padrão: "Assinado eletronicamente conforme Lei 14.063/2020 (Art. 4º II) e Res. COFFITO 414/2012".
Isso permite que qualquer pessoa (auditor CREFITO, perito judicial, plano de saúde, pediatra parceiro) verifique a autenticidade sem depender de você — basta escanear o QR code com a câmera do celular.
O QR code é aberto. Qualquer pessoa com um celular consegue escanear e ver a página de verificação. Ela mostra publicamente: profissional, CREFITO, data/hora e se o conteúdo original está íntegro. Sem exigir login nem cadastro no Assimetrix.
Erros comuns e o que fazer
| Mensagem / situação | Solução |
|---|---|
| "Senha incorreta" no popup de assinatura | É a mesma senha do login. Cheque Caps Lock, tente de novo. Se esqueceu de vez, faça logout e use "Esqueci minha senha" — depois volta e assina. |
| "Assinatura cancelada" | Você fechou o popup (X ou Esc) sem confirmar. A evolução ficou como rascunho. Clique em "🔒 Assinar" de novo e complete. |
| Botão "🔒 Assinar" não aparece | A evolução já está assinada (selo verde). Se você quer reassinar por algum motivo, edite a evolução — ao salvar, o sistema oferece nova assinatura. |
| Popup pede senha várias vezes ao dia | Sua duração de sessão está em 1h. Se preferir menos interrupção, vá em Configurações → Assinatura Digital e mude pra 4h ou 8h. |
| "Configure seu CREFITO antes de assinar" | Falta o CREFITO nas Configurações → Dados profissionais. Preencha e volte pra assinar. |
Próximos passos
- Entender a sessão de assinatura em detalhe — o que é, duração, encerramento;
- Como verificar autenticidade de uma assinatura — a página pública que auditores usam;
- Rascunho vs assinada — estados de uma evolução — o que muda entre uma e outra;
- Validade jurídica — a base legal completa da assinatura.
Perguntas frequentes
Toda vez que salvo uma evolução vai pedir senha?
Não. A senha é pedida uma vez pra abrir a sessão de assinatura. Depois, todas as evoluções salvas dentro do tempo configurado (1h, 4h ou 8h) são assinadas automaticamente sem pedir senha de novo. Só volta a pedir quando a sessão expira.
Cliquei em Assinar mas apareceu "Assinatura cancelada". O que foi?
Provavelmente você fechou o popup de confirmação da senha (X ou tecla Esc). A evolução ficou como rascunho. Basta clicar em "🔒 Assinar" de novo e digitar a senha pra completar. Nada foi perdido.
Onde eu vejo o selo da assinatura?
No histórico de Evolução dentro do paciente, cada sessão mostra um selo colorido ao lado da data: "✓ Assinada" em verde pra assinadas, "📝 Rascunho" em amarelo pra não assinadas. Clique no selo verde pra ver o certificado completo da assinatura em um modal.
O QR code aparece na tela do sistema ou só no PDF?
O QR code aparece no PDF gerado (Relatório de Evolução ou Prontuário Completo). Na tela do sistema, você vê o selo verde e um botão pra abrir o certificado, mas o QR code em si é gerado só quando você imprime ou compartilha o PDF.
Posso assinar retroativamente uma evolução antiga em rascunho?
Sim. Todas as evoluções em rascunho, mesmo de meses atrás, mostram o botão "🔒 Assinar" no histórico. Clique quando quiser — a assinatura fica registrada com a data em que você assinou, mas a data original da evolução (quando ela foi escrita) é mantida no prontuário.
Meu funcionário/estagiário pode assinar por mim?
Não. A assinatura eletrônica avançada exige controle exclusivo do assinante (Lei 14.063/2020). Se outra pessoa usa sua senha e assina, ela pratica falsidade documental — e você responde profissionalmente pelo conteúdo. Cada pessoa que registra evoluções deve ter conta própria no Assimetrix.