Ativar assinatura eletrônica de evoluções
Guia pra configurar a aba ⚖️ Assinatura Digital: ligar o auto-assinar, escolher quanto tempo a sua senha vale por dia e entender por que isso dá validade jurídica ao prontuário — sem comprar certificado digital.
O que essa configuração faz
O Assimetrix permite assinar eletronicamente cada evolução do prontuário — sessão a sessão. A assinatura é gratuita, embutida no sistema, e tem base legal:
- Res. COFFITO 414/2012 — exige que todo prontuário fisioterapêutico seja identificado, integro e assinado pelo profissional;
- Lei 14.063/2020 (Art. 4º II) — reconhece a assinatura eletrônica avançada como juridicamente válida, sem necessidade de certificado ICP-Brasil, desde que garanta autoria e integridade.
A aba ⚖️ Assinatura Digital das Configurações é onde você liga esse mecanismo e escolhe como ele se comporta no seu dia a dia.
Se você quer entender a fundo por que a assinatura eletrônica do Assimetrix tem validade legal, veja o artigo Validade jurídica da assinatura eletrônica. Aqui vamos direto ao "como ativar".
Onde acessar
- Faça login no Assimetrix.
- Clique no ícone de engrenagem ⚙️ (Configurações) no canto superior direito.
- Na barra de abas horizontal, clique em ⚖️ Assinatura Digital.
Screenshot pendente: aba "Assinatura Digital" ativa nas Configurações, mostrando o card explicativo do topo + os controles (toggle auto-assinar, pills de duração, status da sessão).
Os três controles principais
A tela tem três controles, cada um com um efeito claro:
1. Auto-assinar ao salvar
É um toggle (interruptor iOS-style) verde quando ligado. Recomendação: deixe ligado.
- Ligado (padrão): toda vez que você salva uma evolução, o sistema assina automaticamente em nome do profissional logado — desde que sua sessão de assinatura esteja ativa. É o comportamento mais fluido.
- Desligado: as evoluções salvam como rascunho (📝). Pra tornar cada uma assinada, você precisa clicar manualmente no botão "🔒 Assinar" que aparece do lado da evolução no histórico. Útil pra quem prefere revisar antes de assinar em lote.
Screenshot pendente: toggle de auto-assinar ligado (verde), com o texto de descrição embaixo.
2. Duração da sessão de assinatura
Três opções em botões (pills): 1 hora, 4 horas (padrão), 8 horas. É quanto tempo a sua senha vale antes do sistema pedir de novo.
| Duração | Pra que perfil serve |
|---|---|
| 1 hora | Máxima segurança. Bom pra computadores compartilhados, clínicas com muita gente entrando e saindo, ou se você trabalha em local muito público. Pede senha várias vezes ao dia. |
| 4 horas (padrão) | Equilíbrio. Cobre uma manhã ou tarde inteira sem pedir senha novamente. Ideal pra maioria dos consultórios pediátricos. |
| 8 horas | Máxima conveniência. Uma senha por dia. Bom pra quem trabalha dia inteiro no mesmo computador pessoal, em sala privativa. |
Dá pra mudar a qualquer momento. Se começar com 4h e sentir que pede senha demais, migre pra 8h. Se um dia esquecer o notebook aberto no consultório, migre pra 1h. A mudança vale a partir da próxima vez que você abrir uma sessão nova.
3. Sessão atual
Mostra o status agora da sua sessão de assinatura. Duas situações:
- 🟢 Sessão ativa — mostra até quando vale (ex: "Ativa até 15:32"). Enquanto verde, todas as evoluções que você salvar são assinadas sem pedir senha.
- ⚪ Sessão inativa — cinza. A próxima evolução que salvar (com auto-assinar ligado) vai abrir um popup pedindo sua senha pra reabrir a sessão.
Quando a sessão está ativa, aparece também um botão "Encerrar sessão agora" em vermelho. Clicar nele mata a sessão imediatamente — útil se você vai sair do computador e não quer deixar a "chave" aberta.
Screenshot pendente: bloco "Sessão atual" com o status verde ativo mostrando horário de expiração + o botão vermelho "Encerrar sessão agora".
A primeira vez que você vai assinar
Se você acabou de ativar (ou está fazendo pela primeira vez), o fluxo é:
- Abra qualquer paciente e vá na aba 📈 Evolução.
- Escreva a evolução normalmente e clique em Salvar (ou no botão "🔒 Assinar" se preferir).
- O sistema abre um popup pedindo sua senha (a mesma do Assimetrix). Digite e confirme.
- A partir desse momento, sua sessão de assinatura fica ativa pelo tempo que você escolheu (1h / 4h / 8h).
- Todas as próximas evoluções que você salvar dentro desse tempo são assinadas sem pedir senha.
Por que pede a senha? Assinar é um ato jurídico — você está afirmando "esta evolução foi escrita por mim". A confirmação da senha é a prova legal de autoria. Sem essa etapa, qualquer um que passasse pelo seu computador aberto poderia assinar em seu nome.
Quando a sessão expira, o que acontece
Passado o tempo que você configurou (1h / 4h / 8h), o status muda pra "inativa" automaticamente. Na próxima vez que você:
- Salvar uma evolução com auto-assinar ligado → aparece o popup pedindo senha pra reabrir a sessão;
- Clicar em "🔒 Assinar" em uma evolução em rascunho → também abre o popup.
Digite a senha e a sessão reabre pelo mesmo tempo de novo. É um ciclo natural — a maioria dos usuários digita a senha 1-2 vezes ao dia e pronto.
Link pra entender mais
No topo da tela de configuração, você vê dois links úteis:
- 📖 Como funciona → abre o artigo do blog do Assimetrix explicando toda a base legal, comparação com ICP-Brasil, e por que a assinatura eletrônica avançada é suficiente pra fisioterapia;
- 🔍 Página pública de validação → abre a página que qualquer pessoa (auditor, fiscal, juiz, cliente) pode usar pra verificar a autenticidade de uma evolução assinada no Assimetrix.
Boas práticas
- Deixe auto-assinar ligado pra fluxo mais rápido. Só desligue se você tem hábito de revisar tudo antes de assinar (então prefere assinar manualmente em lote no fim do dia);
- Escolha 4 horas como duração padrão — funciona bem pra maioria;
- Use "Encerrar sessão agora" se vai deixar o computador desbloqueado num ambiente compartilhado;
- Não compartilhe sua senha — ela é sua identidade jurídica pra tudo o que sai assinado do sistema;
- Nunca peça pra outra pessoa assinar por você — cada CREFITO responde pelo prontuário. Se alguém assina em seu nome, você responde profissionalmente pelo conteúdo.
Próximos passos
- Entender a validade jurídica da assinatura eletrônica — base legal detalhada;
- Como assinar uma evolução, passo a passo — o fluxo dentro do paciente;
- O que é uma sessão de assinatura — detalhes sobre duração, encerramento e uso;
- Verificar autenticidade de uma assinatura — como um auditor valida.
Perguntas frequentes
Preciso comprar certificado ICP-Brasil pra assinar?
Não. A assinatura eletrônica do Assimetrix é uma assinatura eletrônica avançada, com base na Lei 14.063/2020 Art. 4º II, e é reconhecida como suficiente pra prontuários fisioterapêuticos pela Res. COFFITO 414/2012. Não precisa comprar nada nem instalar certificado.
Vou ter que digitar minha senha em toda evolução?
Não. Você digita a senha uma vez pra abrir a sessão de assinatura e, enquanto ela estiver ativa (1, 4 ou 8 horas — você escolhe), todas as evoluções são assinadas sem pedir senha de novo. É como o desbloqueio do celular por biometria: uma vez ao chegar, dura o expediente.
Se eu desligar o auto-assinar, as evoluções ficam sem assinatura?
Ficam como rascunho até você assinar manualmente. Cada evolução em rascunho mostra um botão "🔒 Assinar" no histórico — clique nele quando quiser assinar. É útil pra quem prefere revisar antes de assinar em lote no fim do dia.
Recomendam qual duração da sessão de assinatura?
4 horas (padrão) funciona bem pra maioria: cobre uma manhã ou tarde inteira sem pedir senha de novo. Escolha 1 hora se o computador é compartilhado ou o consultório é aberto (mais segurança). Escolha 8 horas se você trabalha o dia inteiro sozinha no consultório.
A sessão de assinatura funciona em vários dispositivos ao mesmo tempo?
Sim. Você pode abrir a sessão no computador do consultório de manhã e ela continua ativa quando você abre o notebook em casa mais tarde (dentro da duração escolhida). A sessão é da sua conta, não do dispositivo específico.
Consigo assinar evoluções antigas que ainda estão em rascunho?
Sim. Abra o paciente, vá em 📈 Evolução. Toda evolução com o selo "📝 Rascunho" mostra o botão "🔒 Assinar" ao lado — clique e a assinatura é aplicada retroativamente (mantendo a data original em que a evolução foi escrita). Não tem limite de tempo pra assinar rascunhos antigos.