Sessão de assinatura no Assimetrix — o que é, duração e boas práticas
Explicação clara de por que existe uma "sessão de assinatura" separada do login, quanto tempo ela dura, como escolher entre 1h, 4h e 8h e quando encerrar manualmente — sem perder produtividade nem abrir mão de segurança.
O que é uma sessão de assinatura
A sessão de assinatura é o período em que o sistema aceita sua senha como autorização válida pra assinar evoluções sem pedir de novo. Toda vez que você digita a senha no popup de "Reautenticar pra assinar", o sistema abre uma sessão pelo tempo que você configurou.
Enquanto a sessão está aberta:
- Toda evolução que você salva (com auto-assinar ligado) é assinada automaticamente;
- Todo clique em "🔒 Assinar" em rascunhos completa a assinatura sem popup;
- Você não precisa digitar a senha de novo — o "sim, sou eu mesma" está registrado.
Quando a sessão expira, o próximo pedido de assinatura reabre o popup e você digita a senha uma vez pra começar outro ciclo.
Analogia: é como o desbloqueio por biometria do celular. Você desbloqueia uma vez ao pegar o celular e pode fazer várias coisas sem digitar senha de novo. Depois de um tempo sem uso (ou se você tranca de propósito), ele volta a exigir biometria. A sessão de assinatura funciona igual — só que o "desbloqueio" é a senha do Assimetrix.
Por que existe uma sessão separada do login
Você pode estar logada no Assimetrix por semanas — nunca precisa deslogar. Mas a assinatura exige um patamar mais alto de segurança, definido pela Lei 14.063/2020, Art. 4º II: a assinatura avançada precisa de controle exclusivo do assinante. Ou seja, a garantia de que foi você mesma quem clicou pra assinar, não outra pessoa passando pelo computador aberto.
Se o Assimetrix aceitasse a autenticação do login como suficiente pra tudo, um cenário assim seria possível:
- Você faz login de manhã, deixa o computador aberto;
- Vai atender o próximo bebê e sai da sala;
- Um estagiário ou colega escreve uma evolução em seu nome enquanto você não está;
- Sua senha nunca foi digitada de novo — mas a assinatura foi feita.
Com a sessão de assinatura separada e mais curta, isso é evitado — ou pelo menos limitado no tempo. Quanto mais curta a sessão, menor a janela pra abuso.
As três durações disponíveis
| Duração | Quando escolher | Pedidos de senha por dia |
|---|---|---|
| 1 hora | Consultório em recepção compartilhada, sala pública, dispositivos compartilhados com outros profissionais. | 6-8 vezes num dia cheio. |
| 4 horas (padrão) | Consultório particular com sala privada, computador só seu, atendimento normal. | 2-3 vezes (manhã, tarde, talvez fim de dia). |
| 8 horas | Home office, sala completamente privada, notebook pessoal, ninguém mais acessa o computador. | 1 vez (só no início do dia). |
Regra prática: escolha a maior duração que ainda dê tranquilidade em relação ao ambiente físico. Se você trabalha sozinha em sala fechada, 8h é razoável. Se compartilha computador de recepção, 1h.
Onde configurar
- Clique no ícone de engrenagem ⚙️ (Configurações) no cabeçalho.
- Vá na aba ⚖️ Assinatura Digital.
- No bloco "Duração da sessão de assinatura", clique em uma das três opções (1 hora, 4 horas, 8 horas).
- Pronto — a mudança vale a partir da próxima vez que você abrir uma sessão nova. A sessão que já está aberta agora continua com o tempo original até expirar.
Screenshot pendente: os três botões (pills) de duração de sessão de assinatura, com "4 horas" selecionado e destaque no rótulo "padrão".
Ver o status atual da sessão
Ainda dentro da aba ⚖️ Assinatura Digital, o bloco "Sessão atual" mostra o estado agora:
- 🟢 Sessão ativa até HH:MM — verde. Mostra o horário exato em que vai expirar automaticamente;
- ⚪ Sessão inativa — cinza. Nenhuma sessão aberta agora; a próxima assinatura vai pedir senha.
Quando a sessão está ativa, aparece também um botão "Encerrar sessão agora" em vermelho pra encerrar manualmente.
Screenshot pendente: bloco "Sessão atual" nos dois estados (ativa verde com horário + botão vermelho de encerrar, e inativa cinza).
Quando encerrar a sessão manualmente
O botão "Encerrar sessão agora" não é usado no dia a dia — a sessão encerra sozinha depois do tempo configurado. Mas em algumas situações vale usar:
- Antes de sair do consultório deixando o computador ligado (pra outro profissional usar, ou pra rodar backup);
- Fim do último atendimento se você prefere não deixar "chave" aberta durante a noite;
- Antes de emprestar o computador ou celular pra alguém (recepcionista, colega, familiar);
- Se você suspeitar que alguém possa ter visto sua senha (mesmo por descuido) — encerre e mude a senha em Configurações → Conta.
Sessão em vários dispositivos
A sessão de assinatura é vinculada à sua conta, não ao dispositivo. Isso significa:
- Se você abre a sessão de manhã no computador do consultório, e à tarde faz login pelo celular, a mesma sessão continua ativa no celular (sem pedir senha) — se ainda estiver dentro do tempo configurado;
- Quando você clica em "Encerrar sessão agora" em um dispositivo, ela encerra em todos ao mesmo tempo;
- Se você digita a senha em outro dispositivo pra reabrir, a sessão nova também vale em todos.
É por design — pra você não ter que digitar a senha de novo cada vez que troca de dispositivo. Se sente que perde muito controle, escolha uma duração mais curta.
Se você perde um dispositivo com o Assimetrix aberto (celular roubado, notebook esquecido em táxi), faça imediatamente: (1) mude sua senha em Configurações → Conta a partir de outro dispositivo — isso encerra automaticamente todas as sessões de assinatura ativas; (2) veja o histórico do que foi feito naquele período pra garantir que nada foi assinado indevidamente.
Boas práticas de sessão de assinatura
1. Escolha a duração compatível com o ambiente
Não use 8h por comodidade se você trabalha em recepção compartilhada. Use 1h e digite a senha algumas vezes por dia — é o preço justo pela segurança do prontuário. Por outro lado, não use 1h em home office privado só "por precaução" — vai virar irritação sem ganho real.
2. Nunca compartilhe sua senha
A senha do Assimetrix é a chave da sua identidade profissional. Todo prontuário que sai assinado com seu CREFITO tem você como responsável legal. Compartilhar senha é abrir mão desse controle — e responder por ações de outra pessoa.
3. Encerre a sessão quando fizer sentido
Fim de expediente, ambiente vai ficar sozinho, dispositivo compartilhado com terceiros — vale o clique no botão vermelho. Custa 1 segundo e evita muito problema.
4. Não deixe outros usarem sua conta
Se você tem estagiário, funcionário ou parceira de clínica, cada um deve ter a própria conta no Assimetrix. Prontuário é individual e a assinatura tem que ser individual — não existe "conta compartilhada" com validade legal.
5. Combine com boas práticas de dispositivo
Use senha de tela pra bloquear o computador quando sair (Win+L no Windows, Ctrl+Cmd+Q no Mac). Nunca deixe o Assimetrix aberto num navegador sem senha de sistema. A sessão de assinatura é a última linha de defesa — quanto mais camadas antes, melhor.
Próximos passos
- Ativar a assinatura eletrônica — se ainda não configurou;
- Como assinar uma evolução passo a passo;
- Verificar autenticidade de uma assinatura;
- Rascunho vs assinada — estados de uma evolução.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre sessão de login e sessão de assinatura?
A sessão de login mantém você conectada ao sistema (dura muito, semanas). A sessão de assinatura é separada e mais curta (1, 4 ou 8 horas): é o período em que sua senha vale como autorização pra assinar sem pedir de novo. Você pode estar logada mas com sessão de assinatura expirada — nesse caso, o sistema pede a senha antes da próxima assinatura.
Se eu fechar o navegador, a sessão de assinatura acaba?
Não. A sessão de assinatura é vinculada à sua conta, não ao dispositivo. Se você abriu ela de manhã no consultório, ela continua ativa quando você fecha o navegador e reabre no celular à tarde (desde que dentro do tempo configurado). Isso permite trabalhar em vários dispositivos sem digitar senha em cada um.
Vale mais a pena escolher 1h ou 8h de sessão?
Depende do ambiente. Consultório privado, computador seu: 8h dá menos interrupção. Recepção compartilhada, sala com movimento: 1h dá mais segurança. O padrão é 4h, que atende bem a maioria: cobre uma manhã ou tarde inteira sem pedir senha demais, e ainda encerra sozinho antes do fim do dia.
Preciso encerrar a sessão manualmente todo dia?
Não. Ela encerra sozinha depois do tempo configurado. O botão "Encerrar sessão agora" serve pra casos específicos: você vai deixar o computador desbloqueado num ambiente compartilhado, ou fez a última evolução do dia e prefere fechar por precaução.
Encerrar a sessão de assinatura desconecta minha conta?
Não. Você continua logada normalmente — pode navegar, editar pacientes, gerar relatórios. Só perde a autorização de assinar sem senha. Na próxima vez que salvar uma evolução (com auto-assinar ligado), aparece o popup pedindo a senha pra reabrir a sessão de assinatura.
Como sei se minha sessão está ativa agora?
Vá em Configurações → ⚖️ Assinatura Digital. O bloco "Sessão atual" mostra em tempo real: verde com horário de expiração se está ativa, cinza se está inativa. Também dá pra saber indiretamente — se você salva uma evolução e ela é assinada sem pedir senha, é porque a sessão estava ativa.