Configurar dados profissionais e identidade visual da clínica
Manual completo dos campos que aparecem no cabeçalho e rodapé de todos os relatórios PDF do Assimetrix — nome, CREFITO, CNPJ, endereço, logo e escolhas visuais.
Por que preencher os dados da clínica
Os dados profissionais do Assimetrix aparecem em todos os relatórios PDF que você gera — avaliação craniométrica, goniometria, plano terapêutico, alta, relatórios de IA, tudo. Sem esses dados preenchidos, os relatórios saem sem identificação do profissional responsável e perdem valor documental.
Além disso:
- A Res. COFFITO 414/2012 exige identificação completa (nome + registro profissional) em todo prontuário fisioterapêutico. Sem esses dados, o prontuário perde validade jurídica em caso de auditoria ou processo;
- Se você usa o Assimetrix pra convênio ou pediatra, o relatório sem dados profissionais é frequentemente devolvido;
- É a única fonte de identificação visual da sua clínica (logo + nome) em todos os documentos que a família recebe.
Quando você abre o Plano Terapêutico de um paciente sem os dados essenciais (nome + CREFITO) preenchidos, o sistema mostra um popup lembrando de completar. O botão do popup leva direto pra tela de configurações certa.
Onde acessar as configurações
As configurações da clínica ficam em duas abas separadas dentro da tela de Configurações:
- Configurações → 👩⚕️ Dados profissionais — o "quem você é" (nome, CREFITO, contato, endereço, CNPJ, CPF);
- Configurações → 🎨 Identidade visual — o "como você aparece" (logo, escolha de quais campos mostrar, estilo do cabeçalho).
Pra chegar lá:
- Faça login no Assimetrix e, no cabeçalho do sistema, clique no ícone de engrenagem ⚙️ (Configurações) no canto superior direito.
- Você entra na tela de Configurações. No topo, aparecem várias abas: Conta, Dados profissionais, Identidade visual, Negócio, Indicações, Privacidade & Suporte, Assinatura Digital, ✨ IA.
- Clique em 👩⚕️ Dados profissionais pra começar.
Screenshot pendente: header do sistema com ícone de engrenagem em destaque + tela de Configurações com as abas visíveis.
Aba "Dados profissionais" — campo por campo
Aqui é onde você registra a identidade profissional e da clínica. Todos os campos salvam automaticamente conforme você digita (autosave). Detalhando um por um:
| Campo | O que é / Onde aparece |
|---|---|
| Nome da Clínica | Nome fantasia da clínica ou consultório. É o texto maior e mais visível no topo dos relatórios. Ex: "Clínica Bebê Feliz", "Consultório Dra. Marina". |
| CNPJ | CNPJ da pessoa jurídica (se sua clínica é PJ). Opcional se você atende como PF. Aparece como linha secundária abaixo do nome da clínica. |
| Nome do(a) Profissional | Obrigatório pra validade legal. Nome completo do fisioterapeuta responsável. Aparece no bloco do profissional junto com especialidade e CREFITO. |
| Especialidade | Ex: "Fisioterapia Pediátrica", "Fisioterapia Neurofuncional Infantil". Aparece ao lado do nome, separada por bullet. |
| Registro Profissional (CREFITO) | Obrigatório pela Res. COFFITO 414/2012. Formato aceito: "CREFITO-3/12345-F" ou "12345-F". Aparece como chip destacado ao lado do nome nos relatórios — visualmente parecido com um selo. |
| CPF | CPF do profissional. Muitas vezes cobrado em relatórios pra convênio. Aparece discreto na mesma linha do CREFITO. |
| Telefone | Telefone com DDD. Formato aceito: "(11) 98765-4321" ou apenas "11987654321". Aparece na linha de contato do rodapé/cabeçalho. |
| Email profissional. Aparece separado por bullet do telefone. Pode ser diferente do email usado no login. | |
| Endereço | Preenchido em campos separados (Rua, Número, Complemento, Bairro, Cidade, Estado, CEP). O sistema monta o endereço agregado automaticamente. Aparece na linha final do bloco de contato. |
| Observações | Campo livre pra informações adicionais internas. Não aparece nos relatórios — é só pra você lembrar de algo. |
Screenshot pendente: tela completa da aba "Dados profissionais" com todos os campos visíveis.
Dado sensível pra convênio: se você atende bebês por convênio, verifique com o convênio quais dados precisam obrigatoriamente estar no relatório. Alguns exigem CPF, outros CNPJ, outros ambos. Preencher tudo agora evita retrabalho depois.
Aba "Identidade visual" — logo e aparência
É aqui que você define como os dados aparecem nos relatórios. Divide-se em quatro seções: logo, campos visíveis, estilo do cabeçalho e pré-visualização.
1. Logo da Clínica
Bloco no topo com upload de logo. Passo a passo:
- Clique em 📤 Carregar. Abre a janela de seleção de arquivo do sistema operacional.
- Escolha o arquivo do seu logo. Formatos aceitos: PNG, JPG, SVG ou WebP. Tamanho máximo: 10MB.
- A imagem aparece na pré-visualização à esquerda do botão. Se ficar torta ou baixa qualidade, clique em 🗑️ pra remover e carregue outra.
Melhor formato: PNG com fundo transparente. O cabeçalho dos relatórios é verde escuro — logos com fundo branco ficam com um "quadrado" ao redor. PNG transparente elimina isso e fica mais elegante.
2. Campos visíveis nos relatórios (cabeçalho vs rodapé)
Bloco com duas colunas de checkboxes — uma pra Cabeçalho, outra pra Rodapé. Cada linha representa um dado (Clínica, CNPJ, Profissional, Especialidade, Registro, CPF, Endereço, Telefone, E-mail) e você escolhe independentemente se ele aparece:
- Cabeçalho: o bloco verde no topo de cada relatório. Bom pra info principal: logo, nome da clínica, profissional, CREFITO.
- Rodapé: a linha discreta no fim de cada relatório. Bom pra info secundária: endereço, contato, CNPJ.
Screenshot pendente: bloco de checkboxes cabeçalho vs rodapé com uma configuração comum marcada.
Sugestão de configuração equilibrada: no cabeçalho deixe marcado Clínica, CNPJ, Profissional, Especialidade, Registro. No rodapé deixe Endereço, Telefone e E-mail. Isso mantém a identidade forte no topo e info de contato acessível no rodapé sem poluir o cabeçalho.
3. Estilo do Cabeçalho
Dropdown com 4 opções que controlam como o cabeçalho é montado:
| Opção | Como fica |
|---|---|
| Não exibir cabeçalho | Nenhum cabeçalho aparece — só o título do relatório. Útil se você usa o rodapé como identidade e prefere um documento mais limpo. |
| Somente imagem/logo | Só o logo aparece, sem texto. Pra quem tem logo que já contém nome da clínica embutido. |
| Imagem + Texto completo | Padrão recomendado. Logo à esquerda + bloco de texto (nome, profissional, CREFITO, endereço, contato) à direita, tudo dentro do cabeçalho verde. |
| Somente texto (sem logo) | Só o texto aparece, sem logo. Pra quem não tem logo pronta ainda ou prefere um layout minimalista. |
4. Altura do Logo e Alinhamento
Quando o estilo tem logo (Somente imagem ou Imagem + Texto), aparecem dois controles extras:
- 📐 Altura do Logo: slider de 40 a 120 pixels. Padrão 60px. Vale a pena ajustar até o logo ficar visível mas sem dominar o cabeçalho.
- ↔️ Alinhamento do Cabeçalho: três botões (◀ Esquerda, ● Centro, Direita ▶). Padrão Esquerda. Não muda muito o resultado — a maioria dos usuários deixa esquerda mesmo.
Screenshot pendente: controles de altura (slider) e alinhamento (3 botões) em uso.
5. Pré-visualização em tempo real
Logo abaixo dos controles fica um bloco 👁️ Pré-visualização do Cabeçalho que mostra exatamente como o cabeçalho vai aparecer nos relatórios — com os dados que você preencheu na aba anterior e todas as escolhas visuais que fez.
Qualquer mudança que você faz (marcar/desmarcar um checkbox, mudar o slider, trocar o estilo) atualiza a prévia instantaneamente. Use isso pra iterar até ficar do jeito que você quer, antes de gerar o primeiro PDF.
Screenshot pendente: bloco de pré-visualização renderizado com o cabeçalho verde completo (logo + dados).
WYSIWYG total: a pré-visualização usa exatamente a mesma função de renderização dos relatórios reais. O que você vê ali é o que sai no PDF — sem surpresas.
Quando as configurações aparecem nos relatórios
As configurações são lidas no momento em que o PDF é gerado. Isso significa:
- Se você mudar o logo hoje, relatórios que você gerar a partir de agora vêm com o logo novo;
- PDFs que você já gerou e baixou antes não mudam — eles são arquivos estáticos. Se quiser atualizá-los, tem que regerar;
- O link público de compartilhamento do paciente (super relatório com abas) puxa em tempo real — nele, qualquer mudança que você fizer aparece imediatamente pra quem acessar.
Onde cada configuração aparece no PDF
Pra você entender o efeito de cada campo, aqui está o mapa de onde no relatório cada informação da configuração é usada:
| Elemento do relatório | Vem de qual configuração |
|---|---|
| Logo no card branco (canto superior esquerdo do cabeçalho verde) | Upload em Identidade Visual → Logo da Clínica. Tamanho controlado pelo slider "Altura do Logo". |
| Nome da clínica em fonte grande dentro do cabeçalho verde | Dados profissionais → Nome da Clínica. Só aparece se checkbox "Clínica" do cabeçalho estiver marcado. |
| Linha "CNPJ: xx.xxx.xxx/xxxx-xx" logo abaixo do nome | Dados profissionais → CNPJ. Só aparece se checkbox "CNPJ" do cabeçalho estiver marcado. |
| Linha com nome do profissional • especialidade + chip CREFITO + CPF | Dados profissionais → Nome do(a) Profissional, Especialidade, Registro Profissional, CPF. Cada um controlado pelo próprio checkbox do cabeçalho. |
| Linha final do cabeçalho com endereço • telefone • email | Dados profissionais → Endereço agregado, Telefone, E-mail. Cada um controlado por checkbox do cabeçalho. |
| Rodapé em texto pequeno, cinza, no fim do PDF | Mesmos dados profissionais, mas só os que você marcou na coluna "Rodapé" dos checkboxes. Se nada estiver marcado, o rodapé não aparece. |
Screenshot pendente: relatório real (ex: Craniometria) com anotações apontando de onde cada campo vem.
Popup de lembrete quando dados estão incompletos
Se você tentar abrir o Plano Terapêutico de um paciente sem ter preenchido o nome do profissional e o CREFITO, o sistema mostra um popup:
⚠️ Complete seus dados profissionais
Você ainda não preencheu seus dados nas Configurações (nome, CREFITO, contato, endereço). Sem eles, seu plano terapêutico e relatórios saem sem identificação profissional.
O botão "⚙️ Preencher agora" leva direto pra aba "Dados profissionais" — atalho útil pra não perder tempo procurando. O popup aparece uma vez por sessão — se você fechar e reabrir a aba do Plano Terapêutico na mesma sessão, ele não reaparece. Volta a aparecer no próximo login se ainda estiver incompleto.
Perguntas frequentes
Meus dados são obrigatórios pra usar o Assimetrix?
Não pra usar as funções do sistema. Mas sim pra gerar relatórios com validade profissional — a Res. COFFITO 414/2012 exige identificação completa (nome + CREFITO) em todo prontuário. Se você tenta abrir o Plano Terapêutico sem os dados essenciais preenchidos, o Assimetrix mostra um aviso lembrando de completar.
Qual formato de logo é aceito?
PNG, JPG, SVG ou WebP, com no máximo 10MB. O sistema aceita qualquer tamanho e comprime automaticamente. Recomendamos PNG com fundo transparente pra ficar mais elegante no cabeçalho verde dos relatórios (evita o "quadrado branco" ao redor).
Consigo esconder o CPF nos relatórios?
Sim. Cada um dos 9 campos (Clínica, CNPJ, Profissional, Especialidade, Registro, CPF, Endereço, Telefone, E-mail) tem checkboxes independentes pra cabeçalho e pra rodapé. Desmarque o CPF em ambos e ele não aparece em nenhum relatório.
As mudanças aplicam nos relatórios antigos ou só nos novos?
Nos novos. Relatórios em PDF são gerados no momento em que você clica "Imprimir/PDF" — as configurações vigentes naquele momento são usadas. Se você gerou um PDF ontem e mudou o logo hoje, o PDF de ontem não muda (é um arquivo estático), mas se regenerar ele agora vem com o novo logo. Já o link público do paciente puxa em tempo real — muda imediatamente pra quem acessar.
O logo aparece grande demais no PDF, o que faço?
Vá em Configurações → Identidade Visual → 📐 Altura do Logo e diminua o slider. Padrão é 60px, mas você pode ir até 40px se quiser bem discreto ou até 120px se quiser mais impactante. A largura acompanha automaticamente pra manter a proporção original do logo (sem distorção).
Onde ficam os dados de faturamento (preço da sessão, formas de pagamento)?
Ficam em uma aba separada: Configurações → 💰 Negócio. Nessa aba você configura preço da sessão, número máximo de parcelas, desconto à vista e taxas — usados na hora de gerar plano terapêutico com proposta financeira. Não faz parte da identidade visual dos relatórios.