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Excluir minha conta — Direito ao esquecimento LGPD

A LGPD (Art. 18 VI) garante ao titular o direito de solicitar a eliminação de dados pessoais tratados com base em consentimento. No Assimetrix, você pode pedir a exclusão definitiva da sua conta — mas é uma ação irreversível: leia com atenção antes de solicitar.

Base legal — LGPD Art. 18 VI

O Art. 18 da Lei 13.709/2018 (LGPD) lista os direitos fundamentais do titular. O inciso VI diz:

"VI - eliminação dos dados pessoais tratados com o consentimento do titular, exceto nas hipóteses previstas no art. 16 desta Lei."

Ou seja: você pode pedir exclusão total dos seus dados. A única ressalva é o Art. 16, que preserva dados quando há obrigação legal de retenção (por exemplo, dados fiscais precisam ser guardados por 5 anos pela Receita Federal — o Assimetrix cumpre isso mantendo apenas o mínimo indispensável, mas removendo os dados clínicos).

⚠️

Exclusão é IRREVERSÍVEL. Uma vez concluída, não há como recuperar os dados excluídos. Mesmo pedindo pro suporte "reverter a exclusão", os dados já foram apagados dos servidores e backups — não há como voltar atrás. Considere as alternativas antes de solicitar.

Antes de excluir — alternativas menos drásticas

Se seu objetivo é parar de usar o sistema, na maioria dos casos cancelar resolve — sem precisar excluir dados:

Se depois disso você ainda quer exclusão total, siga o fluxo abaixo.

Fluxo de exclusão — passo a passo

A exclusão é feita manualmente pelo time de suporte por segurança — pra evitar exclusões acidentais ou por engano de terceiros. Passo a passo:

  1. Faça login em assimetrix.com.br;
  2. Vá em Configurações → 🔒 Privacidade & Suporte;
  3. Procure o card Excluir minha conta;
  4. Leia o aviso explicativo com o que será apagado (pacientes, avaliações, configurações, tudo);
  5. Clique em Solicitar exclusão;
  6. O sistema abre uma janela de confirmação. Você precisa digitar seu email de login pra confirmar a identidade;
  7. Marque o checkbox declarando que entende que a ação é irreversível;
  8. Clique em Confirmar exclusão;
  9. A solicitação é encaminhada automaticamente pro time. Você recebe email confirmando o recebimento.

Screenshot pendente: card "Excluir minha conta" na aba Privacidade & Suporte com aviso de irreversibilidade.

Janela de arrependimento — 7 dias

Após você confirmar a solicitação, o sistema NÃO apaga imediatamente. Existe uma janela de arrependimento de 7 dias corridos:

💡

Por que 7 dias e não imediato? Pra evitar exclusões impulsivas ou por engano de terceiros que tiveram acesso momentâneo à sua conta. É prática recomendada em plataformas que lidam com dados de saúde. A janela é curta o suficiente pra cumprir seu direito à eliminação em prazo razoável, e longa o suficiente pra você ter tempo de pensar.

O que é apagado exatamente

Na exclusão definitiva, o sistema remove:

O que fica preservado (por obrigação legal)

Conforme LGPD Art. 16, alguns dados são preservados por obrigação legal, mesmo após exclusão do titular:

Nenhum desses dados residuais permite reidentificação clínica ou recuperação do conteúdo dos pacientes.

Solicitação formal por outros canais

Se preferir fazer a solicitação por escrito formalmente:

  1. Envie email pra suporte@assimetrix.com.br ou WhatsApp (47) 98865-7963;
  2. Assunto: "Solicitação de exclusão — LGPD Art. 18 VI";
  3. Corpo: identifique-se (nome completo, CPF, email da conta) e declare a intenção de excluir definitivamente;
  4. O time confirma o recebimento e inicia o fluxo com janela de arrependimento de 7 dias;
  5. Prazo máximo pra conclusão: 15 dias corridos conforme LGPD.

Cuidado especial — dados de pacientes menores

Se você trabalha com fisioterapia pediátrica, os dados dos pacientes menores de idade são de titularidade dos responsáveis legais. Isso significa:

⚠️

Cuidado com prontuários em curso. Se você tem pacientes em tratamento ativo, a Res. COFFITO 415/2012 exige preservação do prontuário fisioterapêutico por 20 anos após o último atendimento. Se você excluir a conta com pacientes ativos, perde essa base documental. Recomendado: exportar tudo antes (JSON + PDFs individuais dos prontuários) pra cumprir a norma do conselho.

Perguntas frequentes

A exclusão é imediata?

Não. Existe uma janela de arrependimento de 7 dias corridos após você confirmar a solicitação. Nesse período a conta fica congelada mas os dados existem. Após 7 dias sem cancelamento, a exclusão é executada em definitivo. É segurança contra ações impulsivas ou por engano.

Consigo reverter depois de excluir?

Só durante os 7 dias da janela de arrependimento. Após a exclusão definitiva, não há recuperação possível — mesmo pedindo pro suporte "reverter", os dados foram apagados dos servidores e backups. Por isso a insistência em considerar cancelar (que preserva por 90 dias) antes de excluir.

E se eu quiser voltar ao Assimetrix depois?

Você pode criar uma conta nova com o mesmo email a qualquer momento. Mas a conta é zerada — sem os pacientes anteriores, sem configurações, sem histórico. É como se você fosse um usuário completamente novo. Por isso é essencial exportar antes se quiser preservar algo.

A exclusão apaga também as faturas de cobrança?

Não. Notas fiscais emitidas são preservadas por 5 anos por obrigação legal (legislação fiscal). Ficam em armazenamento segregado, sem uso pra qualquer outra finalidade. Elas não permitem reidentificar seus dados clínicos — só refletem transações comerciais que já ocorreram.

Preciso pagar pra excluir?

Não. LGPD proíbe cobrar pelo exercício de direitos do titular. A exclusão é gratuita. Se você tem assinatura ativa e paga, ela é encerrada automaticamente sem multa como parte do processo.

Sou obrigado a excluir se um paciente pedir?

Se um responsável legal pede exclusão dos dados do menor especificamente, você deve remover aquele paciente (não a conta toda). O Assimetrix tem função de excluir pacientes individuais na tela do paciente — cumpre esse direito sem afetar sua conta. Sobre a preservação obrigatória do prontuário por 20 anos (COFFITO 415/2012) vs direito ao esquecimento LGPD, é caso a caso — em dúvida, consulte advogado ou o conselho.