Criar fichas de avaliação personalizadas
A ficha padrão do Assimetrix cobre muito, mas nem tudo. Você pode criar suas próprias fichas — do zero ou duplicando a padrão — com os campos exatos da sua rotina clínica. Este guia mostra como montar, editar, reordenar e usar por paciente.
Quando faz sentido criar uma ficha customizada
A ficha padrão é boa pra maioria dos atendimentos de fisioterapia pediátrica com foco em plagiocefalia e torcicolo. Você pode preferir criar uma ficha própria se:
- Você atende neuropediatria e precisa de campos específicos (reflexos, escalas GMFCS, etc);
- Você atende só recém-nascidos e não usa metade dos campos de rotina/dispositivos;
- Você quer uma ficha de retorno simplificada pra pacientes que já têm anamnese completa;
- Você tem protocolos internos da clínica (ex: checklist de sinais de alerta) e quer integrar direto no prontuário;
- Você quer campos específicos que alimentem seus relatórios personalizados.
Se sua rotina é muito parecida com a padrão e você só quer adicionar 2-3 campos, o mais rápido é: duplicar a padrão, adicionar os campos e usar essa versão como sua "padrão pessoal".
Onde fica o gerenciador de fichas
Passo a passo pra chegar:
- Abra o prontuário de qualquer paciente e vá pra aba Ficha.
- No topo da tela, ao lado do seletor de ficha, tem o botão Gerenciar Fichas (roxo).
- Clique. Abre um modal com a lista de todas as suas fichas — a Padrão em destaque no topo e as suas customizadas embaixo.
Screenshot pendente: aba Ficha com o seletor "Ficha de Avaliação" e o botão "Gerenciar Fichas" no topo em destaque.
Dentro do gerenciador você vê:
- 📋 Ficha Padrão — bloco verde no topo. Só tem botão Duplicar (não é editável nem deletável);
- Uma lista das suas fichas customizadas, cada uma com contagem de grupos + campos e botões Duplicar / Editar / Excluir.
Duplicar a ficha padrão como base
Forma mais comum de começar. Você aproveita toda a estrutura da padrão e vai editando o que quer:
- No gerenciador de fichas, no bloco "📋 Ficha Padrão", clique em Duplicar.
- Abre o editor com uma cópia da padrão, já preenchida com todas as 9 seções e ~60 campos.
- O nome vem como "Cópia de Ficha Padrão" — troque pelo nome que você quer (ex: "Ficha Recém-Nascido", "Retorno Rápido", "Protocolo Clínica X").
- Edite as seções e campos como preferir (veja próximas seções).
- Clique em 💾 Salvar Ficha no rodapé.
Criar do zero
Se você prefere começar limpo:
- No gerenciador de fichas, clique em + Nova Ficha.
- Abre o editor com uma ficha mínima — só o campo obrigatório 📅 Data da Avaliação (esse campo é fixo, não dá pra remover).
- Dê um nome pra ficha no topo.
- Vá adicionando grupos e campos.
- Salve no rodapé.
Screenshot pendente: editor de ficha vazio com o campo "Data da Avaliação" fixo no topo e um botão "+ Adicionar Grupo".
Como funciona a estrutura — Grupos e Campos
Toda ficha tem Grupos (as seções) e Campos (as perguntas dentro de cada seção). É a mesma lógica da ficha padrão: a padrão tem 9 grupos (Mãe, Gestação, Parto, etc), cada um com vários campos.
- + Adicionar Grupo: cria um novo bloco. Digite o nome do grupo (ex: "Marcos Neurológicos"). Ele aparece na lista.
- Dentro do grupo, clique em + Adicionar Campo pra criar cada pergunta.
- Pra cada campo você define: Nome/Label (o texto da pergunta) e Tipo (dropdown com os 7 tipos disponíveis).
- Pra remover um grupo inteiro, clique no ✕ no cabeçalho do grupo. Pra remover um campo, clique no ✕ da linha do campo.
Os 7 tipos de campo
Cada campo pode ser de um dos 7 tipos. A escolha muda como o campo aparece na ficha do paciente e no relatório:
| Tipo | Como funciona / Quando usar |
|---|---|
| Texto curto | Campo de uma linha. Pra respostas rápidas — nome, código, número simples. Ex: "Nome do neurologista", "Número da carteirinha SUS". |
| Texto longo | Área de texto multi-linhas. Pra respostas descritivas. Ex: "Detalhamento da queixa", "Observações sobre a família", "Estratégias já tentadas em casa". |
| Número | Aceita só números (inteiros ou decimais). Pra medidas, contagens, escalas. Ex: "Escore AIMS", "Percentil de peso", "Número de sessões prévias". |
| Data | Seletor de data (calendário). Ex: "Data da última consulta pediátrica", "Data do início dos sintomas". |
| Seleção | Dropdown com opções pré-definidas. Ao criar o campo, você define as opções separadas por vírgula. Ex: "Convênio: Unimed, Amil, Bradesco, SulAmérica, Particular". |
| Sim/Não | Dropdown com apenas "Sim" e "Não". Pra perguntas binárias. Ex: "Já usou capacete moldador?", "Tem irmão com plagiocefalia?". |
| Escolha entre imagens | Você fornece um conjunto de imagens (ex: fotos de diferentes formatos cranianos) e o usuário escolhe visualmente qual corresponde ao paciente. Muito usado pra classificações visuais. |
Screenshot pendente: dropdown de tipo de campo aberto mostrando as 7 opções.
Detalhe do tipo "Seleção"
Quando você escolhe o tipo Seleção, aparece um campo extra "Opções". Preencha as opções separadas por vírgula. Exemplo:
- Campo: "Postura preferida em decúbito"
- Tipo: Seleção
- Opções:
Cabeça à direita, Cabeça à esquerda, Sem preferência, Alterna
Isso vira um dropdown na ficha do paciente com essas 4 opções.
Detalhe do tipo "Escolha entre imagens"
Tipo mais avançado. Você anexa imagens diretamente no editor (por upload) e cada imagem vira uma opção clicável. Muito útil pra:
- Classificações visuais (grau de plagiocefalia por foto);
- Seleção de padrão postural entre ilustrações;
- Fluxograma visual de decisão.
Reordenar seções e campos com drag & drop
A ordem dos grupos e campos na ficha padrão pode não ser a que faz sentido pra você. Pra reorganizar:
- No editor da ficha, cada grupo tem um handle ⋮⋮ no canto superior esquerdo (dois pontos verticais).
- Clique nele, segure e arraste o grupo pra cima ou pra baixo. Solte na posição desejada.
- A nova ordem é aplicada imediatamente. Salve pra persistir.
- Campos dentro de cada grupo também têm handle próprio — mesma lógica pra reordenar.
Screenshot pendente: editor com um grupo sendo arrastado (feedback visual de drag) pra outra posição na lista.
Ordem sugerida pra ficha customizada: comece pelo que a família consegue responder (queixa, rotina, alimentação) e termine pelos dados clínicos observados (exame, medições). Isso mantém a família engajada no início e reserva os dados técnicos pro final quando você já tem o "aquecimento".
Editar uma ficha customizada existente
Se você já criou uma ficha e quer refinar:
- Abra o gerenciador (botão Gerenciar Fichas).
- Na sua ficha, clique em Editar.
- Abre o mesmo editor que abre pra novas fichas, mas com os grupos/campos atuais já preenchidos.
- Faça as alterações que quiser.
- Clique em 💾 Salvar Ficha.
Impacto na base atual: se você remove um campo de uma ficha que já está sendo usada por pacientes, os dados desses pacientes naquele campo continuam gravados (não somem), mas não aparecem mais no formulário nem em relatórios novos. Se você renomeia um campo, os dados também são preservados.
Duplicar uma ficha customizada
Quer criar uma variação de uma ficha existente sem perder a original? Duplique:
- No gerenciador, na ficha que você quer copiar, clique em Duplicar.
- O sistema cria uma cópia idêntica com o nome "Cópia de [nome original]".
- Ela abre no editor — mude o nome e ajuste o que quiser.
- Salve. Agora você tem duas fichas independentes.
Uso típico: você tem uma ficha "Avaliação Completa" e quer uma versão simplificada "Retorno Rápido" com só 1/3 dos campos. Duplica a completa, remove o que não precisa, salva com o novo nome.
Deletar uma ficha
Se uma ficha ficou obsoleta ou foi criada por engano:
- No gerenciador, encontre a ficha e clique em Excluir.
- Aparece um popup de confirmação: "Tem certeza que deseja excluir esta ficha? Esta ação não pode ser desfeita."
- Confirmar remove a ficha da lista.
- Pacientes que estavam usando essa ficha caem automaticamente na Ficha Padrão nas próximas visualizações — mas os dados que já tinham preenchido nela não somem.
Sem lixeira. Deletou, foi. Se você tem pacientes usando aquela ficha, considere apenas renomear (ex: "Ficha X — antiga") em vez de deletar, pra manter o histórico visual bem organizado.
Usar uma ficha específica em um paciente
Depois de criar suas fichas, cada paciente pode usar uma diferente. Como trocar:
- Abra o prontuário do paciente e vá pra aba Ficha.
- No topo, no seletor Ficha de Avaliação, escolha a ficha que você quer usar.
- O formulário no meio da tela recarrega com os campos daquela ficha específica.
- Se você já tinha preenchido dados em outra ficha nesse paciente, eles continuam salvos e reaparecem quando você voltar pra ela.
Ou seja: você pode ter a Ficha Padrão preenchida e uma ficha customizada também preenchida no mesmo paciente — cada uma armazenada separadamente. É útil pra profissionais que atendem em mais de uma modalidade e querem manter os registros separados.
Onde a ficha customizada aparece nos relatórios
Os dados preenchidos em fichas customizadas aparecem no Relatório de Avaliação Pediátrica, na mesma seção onde a ficha padrão aparece. Grupos e campos são renderizados na ordem que você definiu no editor, e campos vazios são omitidos automaticamente pra não poluir o PDF.
Isso significa que qualquer campo customizado que você criar vira parte natural do PDF de avaliação — sem configuração extra.
Perguntas frequentes
Consigo editar a ficha padrão diretamente?
Não. A ficha padrão é fixa (é a base do sistema). Mas você pode duplicá-la, o que cria uma cópia editável — remova campos que não usa, adicione novos, mude a ordem. Depois use a sua ficha como padrão pros pacientes.
Cada paciente pode usar uma ficha diferente?
Sim. Dentro da aba Ficha do paciente, tem um seletor no topo. Você escolhe qual ficha usar naquele paciente — pode ser a padrão, uma customizada sua, ou trocar a qualquer momento. Os dados de fichas anteriores ficam preservados.
Quantos tipos de campo diferentes eu posso usar?
Sete: Texto curto, Texto longo, Número, Data, Seleção (dropdown), Sim/Não e Escolha entre imagens. Cada tipo tem seu comportamento próprio no formulário e no relatório.
Consigo reordenar seções e campos dentro da ficha?
Sim, com drag & drop. Cada seção tem um handle (⋮⋮) do lado esquerdo — clique e arraste pra reordenar. Campos individuais dentro de cada seção também são reordenáveis do mesmo jeito.
Se eu deletar uma ficha customizada, perco os dados dos pacientes que usaram ela?
Não. Os dados preenchidos ficam gravados no paciente independentemente de a ficha ainda existir. Mas se você deletar a ficha, os pacientes que estavam usando ela caem automaticamente na Ficha Padrão nas próximas visualizações. Considere apenas renomear em vez de deletar de vez.
Quando faz sentido criar uma ficha personalizada?
Quando sua rotina de anamnese difere muito da padrão. Ex: você atende neuropediatria e precisa de campos específicos de marcos motores; você atende só recém-nascidos e não precisa de metade dos campos de rotina; você quer uma ficha simplificada só pra retorno rápido de pacientes que já têm anamnese completa.