Cadastrar o primeiro paciente no Assimetrix
Passo a passo do cadastro de um paciente pediátrico — só três campos são obrigatórios, mas vale entender todos os blocos do formulário pra saber quando preencher cada um.
Onde ficam os pacientes
O Assimetrix organiza tudo em torno do paciente. Antes de fazer qualquer avaliação, craniometria, plano ou evolução, você precisa ter o paciente cadastrado. A tela de pacientes é a primeira que aparece quando você entra no sistema.
- Faça login no Assimetrix. Você cai automaticamente na aba Pacientes.
- No topo da tela, você vê um campo de busca e o botão verde + Novo Paciente.
- Clique em + Novo Paciente. O formulário de cadastro se expande logo abaixo — não abre em outra tela, fica na mesma página.
Screenshot pendente: tela de Pacientes com o botão "+ Novo Paciente" em destaque e o formulário expandido logo abaixo.
Campos obrigatórios — os três essenciais
Pra salvar um paciente, só três campos são obrigatórios de verdade. O sistema recusa o cadastro se algum deles estiver vazio:
| Campo | O que preencher |
|---|---|
| Nome Completo | Nome completo do bebê, do jeito que aparece na certidão de nascimento. Vai aparecer no topo de todos os relatórios, na lista de pacientes e no compartilhamento com a família. |
| Data de Nascimento | Data de nascimento no formato dd/mm/aaaa. Usada pra calcular a idade em cada avaliação e pra classificar as faixas etárias em craniometria e desenvolvimento motor. |
| Telefone / WhatsApp | Telefone principal de contato (geralmente da mãe ou responsável). Aceita formatos "(00) 00000-0000" ou só números. Usado pra abrir conversa via WhatsApp direto de dentro do prontuário. |
O nome do responsável (mãe/pai) não é tecnicamente obrigatório pelo sistema, mas é altamente recomendável preencher pelo menos o nome da mãe — aparece em relatórios de convênio, no termo de consentimento e no bloco de dados do paciente.
Campos opcionais — quando preencher
Todo o resto do formulário é opcional, mas alguns campos valem muito a pena preencher já no primeiro cadastro. Aqui vai o mapa por bloco:
Bloco "👶 Dados do bebê" — extras
- Prematuro: checkbox. Quando marcado, abre campos pra idade gestacional (semanas + dias) e mostra a idade corrigida calculada. Detalhes na seção Bebês prematuros.
- CPF do Bebê: muitos convênios exigem. Formato "000.000.000-00".
Bloco "👨👩👧 Responsáveis"
- Nome da Mãe: aparece em relatórios e no termo de consentimento LGPD;
- Nome do Pai: mesmo uso;
- CPF do Responsável: quando exigido pelo convênio ou pra documentação formal (contrato de tratamento, recibo de honorários).
Bloco "📞 Contato"
- E-mail: pra envio de relatórios por e-mail ou pra o próprio acesso da família ao super relatório.
Bloco "📍 Endereço"
Todo esse bloco é opcional, mas se você preencher o CEP o Assimetrix preenche o resto automaticamente. Detalhes na seção Autocomplete de CEP.
Bloco "🩺 Contexto clínico"
- Pediatra: nome do pediatra responsável — útil pra encaminhamentos e relatórios de comunicação profissional;
- Indicação: como a família chegou até você. Ex: "Dra. Joana", "Instagram", "congresso", "outra família da clínica". Ajuda muito na análise de canais de aquisição da sua clínica;
- Diagnóstico Prévio Existente: se algum médico já deu um diagnóstico anterior. Ex: "Plagiocefalia posicional", "torcicolo congênito";
- Queixas / Objetivos com o Tratamento: o que a família traz como principal preocupação. Ex: "cabeça achatada do lado direito", "só olha pro mesmo lado".
Screenshot pendente: formulário completo de cadastro com os 5 blocos coloridos (Bebê, Responsáveis, Contato, Endereço, Contexto Clínico) visíveis.
Autocomplete de CEP — só digitar 8 dígitos
Um dos atalhos mais úteis do cadastro. Como funciona:
- No bloco Endereço, digite o CEP no campo CEP. O sistema aplica a máscara "00000-000" automaticamente conforme você digita.
- Quando você sair do campo (clicar fora ou apertar Tab), o Assimetrix consulta a base pública dos Correios.
- Se o CEP for válido, os campos Logradouro, Bairro, Cidade e UF são preenchidos automaticamente. Aparece uma mensagem verde de sucesso logo abaixo.
- Você só precisa completar o Número e (opcionalmente) o Complemento.
Se o CEP não retornar (ex: acabou de ser criado, ou é rural), você pode preencher todos os campos manualmente. O sistema não te bloqueia — só facilita quando dá.
Screenshot pendente: campo CEP preenchido com feedback verde "✓ Endereço encontrado" logo abaixo e demais campos do endereço já preenchidos.
Bebês prematuros — idade corrigida automática
Em pediatria, bebês prematuros (nascidos antes de 37 semanas) usam idade corrigida em vez da idade cronológica pra avaliar desenvolvimento e crescimento — porque eles ainda estão "recuperando" o tempo que faltou de gestação. Isso vale até por volta dos 24 meses.
No Assimetrix:
- Marque o checkbox Prematuro no bloco "Dados do bebê".
- Aparecem dois campos: Idade Gestacional (semanas) e dias. Preencha com o dado da carteirinha ou do relatório de alta da maternidade. Ex: 32 semanas e 4 dias.
- O campo Idade Corrigida é calculado automaticamente conforme você digita — mostra em dias/meses/semanas conforme a idade atual.
- Se você não sabe direito qual idade gestacional preencher, clique em 🧮 Calculadora — abre uma calculadora que te ajuda a calcular a idade corrigida a partir da data provável do parto (DPP).
Importante: quando você marca prematuro, todos os relatórios do Assimetrix passam a usar a idade corrigida — nos gráficos de curva, nas classificações craniométricas, na comparação com valores normativos. Não marque prematuro por engano em bebês a termo, e não deixe de marcar quando for.
Screenshot pendente: bloco "Dados do bebê" com o checkbox Prematuro marcado, semanas + dias preenchidos e o campo azul "Idade Corrigida" calculado.
Consentimento LGPD — checkbox obrigatório
Antes do botão de salvar tem um bloco discreto com um checkbox obrigatório que diz:
Declaro que possuo autorização do(a) responsável legal pelo(a) paciente para o tratamento dos dados pessoais e de saúde aqui cadastrados, conforme a Política de Privacidade do Assimetrix.
Por que isso existe:
- A LGPD (Lei 13.709/2018, Art. 14) exige autorização do responsável legal pra tratar dados pessoais e de saúde de menores de idade;
- Ao marcar o checkbox, você está declarando que tem essa autorização — não é o Assimetrix pedindo pra família, é você atestando que já falou com ela;
- Sem marcar, o cadastro não é salvo — o botão de salvar mostra um erro pedindo pra marcar.
Recomendação forte: colete a autorização por escrito na primeira consulta. O Assimetrix oferece um Termo de Consentimento pronto pra imprimir, dentro da aba Termos do paciente, já preenchido com nome do responsável, do bebê e da clínica.
Salvar o paciente
Depois de preencher pelo menos os obrigatórios e marcar o consentimento:
- Clique em 💾 Salvar Paciente no fim do formulário.
- O sistema valida os campos. Se algum obrigatório estiver vazio ou algum CPF/telefone estiver em formato inválido, aparece uma mensagem vermelha embaixo do campo problemático.
- Se tudo estiver certo, aparece um popup verde "✅ Paciente cadastrado com sucesso!" e o formulário se fecha.
- O paciente novo aparece automaticamente no topo da lista (ordem padrão é por data de cadastro).
Screenshot pendente: popup verde de sucesso após salvar + lista de pacientes com o cadastro recém-criado no topo.
O que fazer em seguida
Com o paciente cadastrado, você já pode:
- Clicar no nome do paciente na lista pra abrir o prontuário dele — vai direto pra aba "Dados";
- Ir pra aba Ficha e preencher a anamnese completa (9 seções: Mãe, Gestação, Parto, Bebê ao Nascer, Internação, Rotina, Dispositivos, Queixa, Info Geral);
- Ir pra Craniometria e registrar as primeiras medições (DAP, DBA, DAPD, DAPE) — o CVAI e o IC são calculados automaticamente;
- Ir pra Fotometria e registrar as primeiras fotos do bebê (frente, trás, cima, lados).
Não precisa preencher tudo agora — cada aba salva sozinha (autosave). Você pode voltar e ir completando com o tempo, à medida que os dados aparecem nas sessões.
Perguntas frequentes
Quais campos são obrigatórios pra cadastrar um paciente?
Só três: Nome Completo do bebê, Data de Nascimento e Telefone/WhatsApp de contato. Todos os outros (CPF, responsáveis, endereço, pediatra, indicação, diagnóstico prévio) são opcionais e podem ser preenchidos depois. Também é obrigatório marcar o checkbox de consentimento LGPD.
Preciso do CPF do bebê ou do responsável?
Nenhum dos dois é obrigatório. Mas se você atende por convênio, é comum o convênio pedir um dos CPFs no relatório. O Assimetrix tem os dois campos separados (CPF do Bebê e CPF do Responsável) pra você preencher conforme a necessidade.
Como funciona o autocomplete de CEP?
Digite os 8 dígitos do CEP no campo CEP e clique fora ou aperte Tab. O Assimetrix consulta automaticamente o serviço público de CEP dos Correios e preenche Logradouro, Bairro, Cidade e UF. Você só precisa digitar o Número e (opcionalmente) o Complemento.
O que muda se o bebê for prematuro?
Marque o checkbox Prematuro e informe a idade gestacional em semanas e dias. O Assimetrix calcula automaticamente a idade corrigida — que é usada em todos os relatórios, gráficos e classificações craniométricas em vez da idade cronológica. Fundamental pra bebês prematuros até os 24 meses.
Por que preciso marcar o consentimento LGPD?
A LGPD (Art. 14) exige autorização do responsável legal pra tratar dados pessoais e de saúde de menores. O checkbox é sua declaração de que você tem essa autorização. Recomendamos coletar a autorização por escrito da família na primeira consulta — o Assimetrix oferece um termo pronto pra imprimir na aba Termos do paciente.
Consigo cadastrar sem preencher endereço?
Sim, endereço é totalmente opcional. Você pode deixar em branco e preencher depois pela tela de edição. Se você emite relatórios pra convênio ou pediatra, vale preencher — endereço costuma ser exigido em documentação formal.