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Anexar exames e documentos ao prontuário

A aba Documentos do prontuário centraliza laudos, exames de imagem, receitas e qualquer arquivo relevante do paciente. Este guia explica os formatos aceitos, o limite de tamanho, como organizar e como consultar depois.

Por que centralizar documentos no prontuário

Uma criança em tratamento pra plagiocefalia pode acumular vários documentos ao longo do acompanhamento: laudo de ultrassom de crânio, receita de vitamina D, encaminhamento do pediatra, laudo de fonoaudiologia, contra-referência do neurologista. Manter esses documentos dentro do prontuário, ligados ao paciente, traz três ganhos:

  1. Contexto na consulta: na próxima sessão, você consulta o exame em segundos, sem procurar no e-mail, WhatsApp ou pastas do computador;
  2. Continuidade de cuidado: se outro profissional da equipe acessa o prontuário (fisioterapeuta que cobre férias, aluno em supervisão), tem tudo à mão;
  3. Documentação legal: em caso de auditoria, processo ou pedido de segundo parecer, o histórico está completo em um lugar só.

Onde fica a aba Documentos

Dentro do prontuário do paciente, é uma das abas fixas no topo. O nome exato é 📎 Documentos. Contém dois blocos:

Screenshot pendente: aba Documentos vazia mostrando o botão "+ Novo Documento" e o campo de busca.

Como anexar um documento novo

  1. Na aba 📎 Documentos, clique em + Novo Documento.
  2. O formulário de upload se expande. Tem dois campos: Arquivo (obrigatório) e Descrição (opcional).
  3. Clique no campo Arquivo. Abre o seletor de arquivos do sistema operacional.
  4. Navegue até onde está o documento no seu computador/celular e selecione. O nome do arquivo aparece no campo confirmando a seleção.
  5. Preencha a Descrição. Ex: "Laudo neurológico", "Exame de sangue jan/2026", "Ultrassom cerebral", "Encaminhamento pediatra". É opcional mas MUITO útil pra encontrar depois.
  6. Clique em 📤 Enviar. O upload roda em segundo plano (você vê o progresso ou um "carregando"). Ao terminar, aparece popup verde de sucesso e o documento entra na lista.

Screenshot pendente: formulário de upload com arquivo selecionado + descrição preenchida e botão "Enviar" em destaque.

💡

Descrição salva sua vida: daqui a 6 meses, você não vai lembrar se aquele PDF chamado "documento_scan_2025_11.pdf" era laudo, receita ou encaminhamento. Preencher a descrição no momento do upload leva 5 segundos e economiza minutos depois.

Formatos aceitos

O Assimetrix aceita 5 formatos de arquivo, escolhidos pra cobrir os documentos mais comuns em prontuário pediátrico:

FormatoUso típico
PDF Formato mais comum pra laudos, receitas, atestados, encaminhamentos. Preserva formatação, aceita várias páginas, funciona em qualquer dispositivo. Formato preferido sempre que possível.
JPG (.jpg, .jpeg) Fotos tiradas do laudo em papel (quando o profissional entregou impresso e a família fotografou). Imagens de exames simples.
PNG Imagens com fundo transparente ou capturas de tela. Comum quando a família envia screenshot do laudo digital.
DOC Documentos Microsoft Word antigos. Menos comum em contexto médico, mas aceito.
DOCX Documentos Word modernos. Alguns laboratórios enviam laudos nesse formato.
📋

Formato que não aparece na lista? Converta pra PDF antes de anexar. Ferramentas gratuitas como iLovePDF, Smallpdf ou o próprio "Imprimir → Salvar como PDF" do navegador resolvem 99% dos casos (Excel, PowerPoint, TIFF, HEIC, imagens múltiplas em um documento único, etc).

Tamanho máximo — 10 MB por arquivo

Cada arquivo individual pode ter no máximo 10 megabytes (MB). Se o arquivo é maior, o sistema recusa o upload com a mensagem "Arquivo muito grande! Tamanho: XX MB (máximo 10 MB)".

Na prática, 10 MB cobre:

Não cobre bem:

Como reduzir tamanho quando passar

  1. Comprimir PDF: use iLovePDF (ilovepdf.com/pt/comprimir_pdf), Smallpdf ou o Adobe Acrobat "Salvar como reduzido". Um PDF de 25 MB vira 5 MB sem perda visível na maioria dos casos.
  2. Reduzir foto: tire foto com o celular em resolução mais baixa, ou use um app como "Foto Compressor" pra reduzir sem cortar qualidade legível.
  3. Dividir em partes: se um exame tem 40 páginas e não dá pra reduzir muito, salve como "parte 1" (pág 1-20) e "parte 2" (pág 21-40) — dois uploads separados com descrições claras.

Como visualizar e baixar

Depois do upload, o documento aparece na lista. Cada item mostra:

Ao clicar em visualizar:

Screenshot pendente: lista de documentos com 3-4 arquivos de exemplo, mostrando ícones, descrições, datas e botões de ação.

Buscar dentro dos documentos anexados

Se o paciente tem muitos documentos, use a busca no topo da lista:

  1. Digite um trecho do nome do arquivo ou da descrição que você preencheu;
  2. A lista filtra em tempo real conforme você digita;
  3. Pra limpar o filtro, apague o texto ou clique no X do campo de busca.

A busca funciona por coincidência parcial — se você digita "neuro", encontra "Laudo neurológico", "Neurologia infantil", "Consulta neuropediatra".

Excluir um documento

Se você anexou um arquivo por engano ou quer remover uma versão desatualizada:

  1. Encontre o documento na lista;
  2. Clique no botão de excluir (vermelho, geralmente com ícone de lixeira);
  3. Aparece popup de confirmação;
  4. Confirmar remove o arquivo permanentemente da nuvem.
⚠️

Sem lixeira. Documento deletado não pode ser recuperado. Se você não tem o arquivo original salvo em outro lugar, pense duas vezes antes de deletar. Vale mais ter um documento "duplicado" que ter um exame importante perdido.

Privacidade — quem vê os documentos anexados?

Só você e outros profissionais que você autorizou (se sua conta tem acesso multiprofissional). A família não vê automaticamente os documentos que você anexa aqui. Este é o depósito privado do prontuário — não o compartilhamento com a família.

Se você quer compartilhar um exame com a família, tem dois caminhos:

🔒

Armazenamento seguro: os arquivos são armazenados criptografados. O acesso é autenticado — mesmo se alguém pegasse o link direto do arquivo, sem estar logado na conta certa não consegue abrir.

Boas práticas de organização

Perguntas frequentes

Que formatos de arquivo o Assimetrix aceita?

Cinco formatos: JPG, PNG (imagens de exames ou fotos de laudos), PDF (formato mais comum pra laudos e receitas), DOC e DOCX (documentos Word). Se você tiver um arquivo em outro formato — Excel, PowerPoint, TIFF, HEIC — converta pra PDF antes de anexar.

Qual o tamanho máximo por arquivo?

10 MB por arquivo. Cobre praticamente todos os laudos e exames típicos. Se um arquivo estiver maior — ex: PDF com dezenas de imagens de ressonância — comprima antes ou divida em partes menores. Ferramentas online gratuitas (iLovePDF, Smallpdf) reduzem PDFs sem perda visível de qualidade.

Consigo anexar quantos documentos por paciente?

Não tem limite prático — você pode anexar quantos documentos precisar por paciente. Cada arquivo é armazenado individualmente e listado no histórico da aba Documentos. Só cada arquivo individual precisa respeitar o limite de 10 MB.

Onde os documentos ficam guardados? A família consegue ver?

Os documentos ficam armazenados na nuvem do Assimetrix com criptografia. Só você tem acesso pela sua conta. Documentos anexados ao prontuário NÃO aparecem automaticamente no link público de compartilhamento com a família — a menos que você anexe manualmente no relatório específico gerado.

Consigo baixar/visualizar depois de anexar?

Sim. Na lista de documentos da aba, cada arquivo tem um botão de visualizar/baixar. Ao clicar, o arquivo abre em uma nova aba do navegador (PDFs e imagens abrem direto; documentos Word podem exigir download antes de abrir).

Deletei um documento por engano, dá pra recuperar?

Não. Deleção de documentos é permanente — não tem lixeira. Se você deletou um exame importante e ainda tem o arquivo original salvo no computador ou celular, faça o upload novamente. Se não tem o original, precisa solicitar pra família ou pro laboratório uma nova cópia.